個人情報保護指針

2006年6月2日制定（理事会承認）
2020年3月28日改正（理事会承認）

日本菌学会（以下「本学会」）は，本学会関係者のプライバシー保護の観点から個人情報を適切に取り扱うように努めます．

個人情報の収集
- 本学会は，本学会の事業目的のために個人情報を必要な範囲に限り収集します．個人情報を収集する際には原則として，収集及び使用の目的を明示したうえで，情報の提供は提供者の意思に基づくものとします．
個人情報の利用
- 本学会は，収集した個人情報をその目的の範囲内で利用します．
- 特別な理由のある場合を除いて，本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはいたしません．
- 本学会が，個人情報を利用するのは主に以下のような目的に限ります．
  1. 本人確認，学会費等の請求，学会員資格の変更・停止・退会等の通知
  2. 年次大会等各種事業の通知・選挙投票用紙の発送，会員・委員等の相互連絡等，本学会の運営に関わる必要な情報の提供
  3. 本学会の運営に関する情報提供や運営に関わる調査等
- ただし次のいずれかの場合には上記目的以外に個人情報を利用し，または開示提供するこがあります．
  1. 法令の規定に基づくとき
  2. 提供者の同意があるとき
  3. 本学会の事業目的達成のために必要な範囲において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合（例えば，学会誌や運営上の書状の配送サービス委託先に住所等を知らせる場合）
  4. 本学会の事業計画を達成するために正当な理由があるとき
- なお，本学会は学会業務の一部，あるいは全部を業務依託する場合がございます．その場合，業務委託先に預託した個人情報の安全管理が図られるように，預託を受けた者（団体）に対する必要かつ適切な監督を行います．
個人情報の管理
- 本学会は，収集した個人情報が外部へ遺漏したり，破壊や改ざんを受けたり，紛失したりすることがないよう，適切な管理に努めます．ただし，提供者自身により開示されている，または公開されている個人情報については，本学会の管理の対象外とします．
個人情報の開示と訂正等
- 本学会は，個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは，原則として遅滞なく開示します．また，自己に関する個人情報の訂正等を行います．
個人情報の取り扱いに関するガイドラインの変更
- 本学会は，法律の変更に準じるため，または，その他の理由により，予告なく個人情報の取り扱いに関するガイドラインを変更することがあります．本学会の取り扱う個人情報に対しては，最新の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）が適用されます．
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
- 本学会事務局