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航空機キャンセル料金に関して

2009/05/22

大会開催直前の延期決定で参加者の皆様にはご迷惑をおかけしております.

遠方より来訪予定であった参加者の皆様は航空機,宿泊施設等のキャンセル手続きに追われている事と存じます.新型インフルエンザの社会的影響を鑑み,宿泊施設ではキャンセル料金をとらない所も多いようですが,飛行機のキャンセル料金に苦慮されている方もおられるのではないかと思います.

この件に関しましては,先日お送りしました添付ファイルに当初開催予定期間,延期理由と共に大会会長の印を押し,正式な書類として配布致しておりますので,これをプリントアウトし,航空機会社の窓口までお持ち頂ければ,寛大な処置をしていただける可能性があります.また、菌学会の延期決定を学会HP上で公式に公開しておりますので,窓口でお伝え下さい.

ANAに関しましては,これにより本来のキャンセル料を免除していただいている事例がございますので,JALにおいても同様に対応して頂けるのではないかと思われます.

日本菌学会第53回大会事務局